Implementierung

Warum diese KI-Plattform anders ist als herkömmliche DMS-Lösungen

Die digitale Transformation schreitet in vielen Unternehmen voran – doch gerade im Dokumentenmanagement stoßen klassische Systeme schnell an ihre Grenzen. Viele Lösungen digitalisieren lediglich den Papierprozess, ohne die dahinterliegenden Abläufe intelligent zu unterstützen. Genau hier setzt LirAI an – und macht entscheidende Dinge anders.

Mehr als nur Automatisierung:
LirAI denkt mit

LirAI ist keine weitere DMS-Lösung mit Posteingang und OCR, sondern eine intelligente Plattform, die Dokumente nicht nur verarbeitet, sondern versteht. Mithilfe eines lokal betriebenen, speziell trainierten Large Language Models (LLM) analysiert LirAI Inhalte kontextbezogen, erkennt Anomalien, strukturiert Daten und generiert auf Wunsch Handlungsempfehlungen – ohne externe Cloud-Dienste. Damit bietet LirAI echte KI-Nutzung auf höchstem Sicherheitsniveau – ideal für datensensible Bereiche wie Finanzen, Recht, Verwaltung oder Steuerberatung.

Datenschutz made in Germany

Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal: LirAI betreibt seine KI lokal oder in dedizierten, DSGVO-konformen Umgebungen. Das bedeutet: Keine Daten wandern in US-Clouds oder durch externe KI-Modelle. Stattdessen bleibt alles unter Kontrolle – mit nachvollziehbarer Architektur, verschlüsselter Speicherung und revisionssicherer Archivierung. Gerade für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen ist das ein entscheidender Vorteil.

Flexible Architektur mit isolierten Instanzen

Statt einer klassischen Mandantenfähigkeit setzt LirAI auf mandantenspezifische Instanzen. Jede Organisation, Abteilung oder Mandant erhält eine eigene, abgeschottete Umgebung – was sowohl die Datensicherheit als auch die Anpassbarkeit deutlich erhöht. Diese modulare Struktur ermöglicht es, individuelle Prozesse, Benutzerrechte und Workflows präzise abzubilden – ohne Einbußen bei der Skalierbarkeit.

Integrierte Zahlungsabwicklung inklusive

Ein weiterer Baustein, der LirAI von vielen anderen Lösungen abhebt: die direkte Anbindung an Banken zur Zahlungsabwicklung. Freigegebene Rechnungen können automatisch in Zahlungsaufträge umgewandelt und über Schnittstellen wie EBICS oder PSD2-konforme APIs abgewickelt werden. Rückmeldungen vom Bankstatus werden wiederum in die Plattform zurückgeführt – inklusive Zahlungsdokumentation und Verbuchungsvorbereitung. Das spart Zeit, vermeidet Übertragungsfehler und schließt die Lücke zwischen Rechnungseingang und Zahlungsausgang nahtlos.

Praxisnähe statt KI-Hype

LirAI wurde nicht im Labor entwickelt, sondern in enger Zusammenarbeit mit Fachanwendern aus dem Finanz-, Steuer- und Verwaltungsumfeld. Das zeigt sich in der Bedienbarkeit, der klaren Prozessorientierung und der hohen fachlichen Präzision der KI-Analysen. Die Plattform ist so konzipiert, dass nicht-technische Nutzer sofort produktiv arbeiten können – ohne lange Einarbeitung.

Fazit:
LirAI bringt echte Intelligenz ins Dokumentenmanagement

LirAI ist mehr als ein DMS – es ist ein intelligentes Steuerungssystem für dokumentenbasierte Prozesse. Die Kombination aus lokaler KI, individueller Instanzarchitektur, integrierter Zahlungsabwicklung und praxisnaher Entwicklung macht die Plattform zu einer einzigartigen Lösung für moderne Organisationen.

Wer heute über Digitalisierung spricht,
muss morgen mit LirAI arbeiten wollen.